Willkommen bei der Sparda Immobilien GmbH!

Herzlich Willkommen bei der Sparda Immobilien GmbH, ein Tochterunternehmen der Sparda-Bank Hamburg eG. Als starker und innovativer Immobiliendienstleister in Norddeutschland ist unser Kerngeschäft die Vermittlung von Wohnimmobilien und allen damit verbundene Dienstleistungen.

Du bist ein Organisationstalent, liebst es, den Überblick zu behalten, und sorgst gerne dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft?
Dann bist du bei uns genau richtig!
Zur Unterstützung unseres Sachverständigenteams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit Blick fürs Detail, Freude an Struktur und einer serviceorientierten Arbeitsweise.

• Eine vielseitige, verantwortungsvolle Aufgabe mit Raum für eigene Ideen
• Ein modernes Büro in zentraler Lage mit guter Verkehrsanbindung
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (1–2 Tage/Woche in Abstimmung mit dem Team)
• Ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld mit offener Unternehmenskultur
• Attraktive Zusatzleistungen: 13. Gehalt, 30 Tage Urlaub, Deutschlandticket, JobRad

• Termin- und Auftragskoordination: Du organisierst die Abläufe zwischen Auftragseingang, Bearbeitung und Fertigstellung – strukturiert und terminsicher.
• Unterstützung bei der Gutachtenerstellung: Du beschaffst relevante Unterlagen, bereitest Daten auf und unterstützt unsere Sachverständigen bei der Erstellung fundierter Gutachten.
• Daten- und Kundenpflege: Du pflegst Kunden- und Auftragsinformationen sorgfältig in unserem CRM-System und stellst sicher, dass alles aktuell ist.
• Kommunikationsdrehscheibe: Du bist erste Ansprechperson für Auftraggeber, Eigentümer und Kreditinstitute – telefonisch, per E-Mail und persönlich.
• Abrechnung & Administration: Du erstellst Rechnungen für den Fachbereich und übernimmst weitere administrative Aufgaben, damit Prozesse reibungslos laufen.
• Auswertungen & Reporting: Du erstellst Statistiken, Auswertungen und Berichte zur Unterstützung von Team und Geschäftsleitung.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Büro- oder Assistenzbereich, idealerweise im Umfeld von Immobilien, Gutachten oder Verwaltung
• Sicherer Umgang mit MS 365 (Outlook, Word, Excel, Teams, SharePoint)
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Organisationstalent
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und die Fähigkeit, auch in hektischen Phasen den Überblick zu behalten
• Freude daran, unsere Sachverständigen bestmöglich zu unterstützen