Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement Digitalisierung (m/w/d) Voll- oder Teilzeit
Standort: Bochum Innenstadt am HBF
Gehalt: 33.600 € – 40.800 €
Flexible Arbeitszeiten | Modernes Arbeitsumfeld | Zukunftssicherheit
Du bist ein Organisationstalent, übernimmst gerne Verantwortung und möchtest unser motiviertes Team mit deiner positiven Art bereichern? Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen!
Das erwartet dich bei uns:
- Verantwortungsvolle Aufgaben: Du übernimmst vielfältige administrative Tätigkeiten und unterstützt unser Team in organisatorischen Belangen.
- Teamarbeit: Arbeite eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen und trage zur Optimierung unserer Prozesse bei.
- Innovatives Umfeld: Sei Teil eines Unternehmens, das die Digitalisierung vorantreibt.
- Moderne Tools: Nutze unser ERP-System & KI-gestützte Prozesse für effizientes Arbeiten.
Sicherheit ist unsere Mission – und die Digitalisierung unser Werkzeug. Als familiengeführtes Softwareunternehmen entwickeln wir smarte Lösungen für Brandschutz, Arbeitssicherheit & Facility Management. Mit unserer Technologie helfen wir Unternehmen, Risiken zu minimieren und Dokumentation einfach und effizient zu managen – für eine sichere Arbeitswelt.
- Büro-Allrounder mit Herz: Ob Telefonate annehmen, das E-Mail-Firmenpostfach organisieren oder den Überblick über interne Prozesse und To-Dos behalten – du bist unser Go-to für alles, was den Büroalltag am Laufen hält.
- Projekte mitgestalten: Deine Recherchen sind die Grundlage für spannende Projekte. Du findest die richtigen Infos und bringst Struktur in die Vorbereitung – dein Einsatz macht den Unterschied!
- Rechnungswesen rocken: Du schreibst Rechnungen, behältst den Überblick über offene Zahlungen und sorgst dafür, dass alles pünktlich läuft. Zahlenchaos? Nicht mit dir!
- Deine Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation – du bist bereit durchzustarten!
- Allrounder gesucht: Mit deiner freundlichen und souveränen Art bist du die Schnittstelle zwischen Team, Kunden und Partnern. Egal ob per Telefon, E-Mail oder im direkten Austausch – du bringst positive Vibes ins Spiel und bringst deine organisatorischen Fähigkeiten ein.
- Deine Erfahrung: Du hast bereits erste Berufserfahrung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Assistenz/Teamassistenz oder in vergleichbaren Rollen gesammelt.
- Fit in MS Office: Mit Excel, Word und Co. bist du bestens vertraut und setzt sie sicher in der Praxis ein.
- Nice-to-have: Grundkenntnisse in Englisch
- Work-Life-Balance: 38-Stunden-Woche in Vollzeit, 20-30-Stunden-Woche in Teilzeit & 30 Tage Urlaub (inkl. Jokertage) sowie hybrider Arbeitstag am Freitag
- Sicherheit: Arbeite in einer zukunftssicheren & digitalen Branche.
- Arbeitsatmosphäre: Wir schätzen Zusammenarbeit und unterstützen einander, um gemeinsam erfolgreich zu sein.
- Onboarding: Strukturierte Einarbeitung, die dich zum Erfolg führt! (On-The-Job-Training, Job-Coaching, Buddy- und Mentor-Programm)
- Gestaltungsspielraum: Arbeite in einem kleinen dynamischen Team, in dem du deine Ideen sofort einbringen kannst.
- Attraktiver Standort in Bochum: Ein wunderschönes Büro an einem attraktiven Standort und die beste Aussicht über das ganze Ruhrgebiet im Exzenterhaus Bochum & direkte Anbindung an den Nah- und Fernverkehr (U-Bahn unter dem Haus, Bochumer Hauptbahnhof vor der Tür).
- Weitere Benefits: regelmäßige Feelgood-Meetings und Feedback-Gespräche, Mitarbeiterrabatte, flache Hierarchien und Team-Events
