Arbeitszeit: Für die Arbeit ist die Präsenz vor Ort wichtig. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40 Stunden.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Das UKSH hat sich die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern zum Ziel gesetzt.

• Termin- und Zeitmanagement

• Schriftliche und mündliche Korrespondenz

• Inhaltliche und organisatorische Vorbereitung von verschiedenen Sitzungen auf Geschäftsführungsebene

• Organisatorische Verantwortung für Büromaterialien, inklusive Bestell- und Bestandsmanagement

• Sonstige administrative Aufgaben

• Rechnungsprüfung der Kreditorenrechnungen

• Reiseorganisation und Erstellen der Reisekostenabrechnungen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Industriekauffrau/-mann oder Kauffrau/-mann für Büromanagement und/oder vergleichbare Qualifikation oder auch Bachelor-Abschluss

• Sichere Beherrschung moderner Bürokommunikation (Microsoft Office)

• Hohe Organisations- und Improvisationsfähigkeit

• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten

• Hohes Maß an Engagement, Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit