Wir sind ein erfahrenes und erfolgreiches Unternehmen auf dem Sektor Bauleitung / Baumanagement mit Sitz in Stuttgart, Berlin, Leipzig und Augsburg.

Wir begleiten unsere Bauherren und/oder Architekten verantwortungsbewusst und zielorientiert von der Planung bis zur Gebäudeübergabe. Verwaltungs-, Industrie-, Labor-, Kultur- und Gewerbeimmobilien sind unsere Projekte, für die wir in Sachen Kosten, Termine und Qualität die Verantwortung übernehmen.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams in Stuttgart einen engagierten und qualifizierten

Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)
- Vollzeit 40 Stunden / Woche

Jeder Einzelne in unserem Team ist wichtig und trägt zum Erfolg des Unternehmens bei - daher sollten Sie sowohl Teamgeist als auch Eigenverantwortung mitbringen. Freundliches und kompetentes Auftreten setzen wir genauso voraus wie Verantwortung für eigenständiges Handeln - denn genau das zeichnet uns aus.

• Selbständige Erledigung aller Sekretariats- und Assistenz­auf­gaben (Telefonzentrale, Büro- und Terminorganisation, Posteingang und Postausgang, Korrespondenz, etc.)
• Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
• Organisation von Dienstreisen und Arbeitsmitteln der Mitarbeiter
• Erstellung von projektbezogenen Präsentationen und Berichten
• Vorbereitung von Besprechungen, Koordination und Bewirtung von Besuchern
• Unterstützung bei der Akquisition, Kundenansprache, Angebots­erstellung und Nachverfolgung
• Erstellung von Einarbeitungs­plänen für neue Mitarbeiter
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Reports und Protokollen für und in unseren Projekten
• Unterstützung unserer Kollegen an unseren Projekten in Stuttgart (Assistenz)

• Abgeschlossene Sekretariats­aus­bildung bzw. kaufmännische Ausbildung
• Sie sind bereits seit mehreren Jahren in Ihrem Beruf tätig
• Versiert im Umgang mit MS-Office (insbesondere Word und Excel)
• Teamfähigkeit, Flexibilität, Engagement und Verantwor­tungs­bewusstsein
• Selbständiges und strukturiertes Arbeiten
• Organisationsgeschick sowie Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
• Erfahrungen im Bereich Bau wünschenswert

• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Leistungsgerechtes Einkommen, 13. Monatsgehalt
• Gute Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsklima
• Kindergartenzuschuss
• 30 + 2 Urlaubstage (Weihnachten und Silvester)
• Unbefristete Festanstellung
• Freiwillige Sozialleistungen / betriebliche Altersvorsorge