Das Aufgabengebiet umfasst die eigenständige Bearbeitung aller anfallenden Aufgaben im Bereich Einkauf und Warenwirtschaft, insbesondere:

• Durchführung und Dokumentation regelkonformer Beschaffungen nach den vergaberechtlichen Bestimmungen des Bundes (UVgO) und der EU (VgV)
• Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen
• Verantwortliche Bearbeitung im Falle von Liefer- und Leistungs­störungen
• Beratung der Instituts­abteilungen in allen Einkaufs­angelegenheiten
• Vorbereitung, Bearbeitung und Mitwirkung beim Abschluss von Verträgen, insbesondere auch mit ausländischen Unternehmen
• Vorbereitung und Durchführung nationaler und internationaler Ausschreibungen
• Analyse der Beschaffungs­vorgänge und Optimierung der Beschaffungs­konditionen und ‑prozesse
• Abwesenheitsvertretung im Bereich Warenannahme/​Lager