Sekretär (m/w/d)

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Wir suchen aktuell: Sekretär/in (m/w/d) in Stuttgart

Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen, suchen wir zum nächtsmöglichen Zeitpunkt eine/n Sekretär/in (m/w/d) für den Standort Stuttgart.

Arbeitsort: Stuttgart Ihre Aufgaben

Allgemeine Sekretariatsaufgaben selbständig und verantwortlich wahrnehmen/ bearbeiten
Termine unter Berücksichtigung der Prioritäten koordinieren, eigenverantwortlich vereinbaren und überwachen
Proaktiv Vorbereitungstermine koordinieren
Eingangspost und Mails sichten und priorisieren
Dazugehörige Unterlagen und Geschäftsvorgänge beifügen und nach Dringlichkeit und Zuständigkeit verteilen
Ausgangspost auf Richtigkeit und Vollständigkeit überprüfen
Dienstreisen organisieren und abstimmen,
Informationen einholen und zusammenstellen und Reisekosten abrechnen
Geschäftsvorgänge auf Vollständigkeit, ggf. Plausibilität prüfen, mit internen Unterlagen abstimmen, Differenzen klären

Ihr Profil

Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. als Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d)
Idealerweise Erfahrung im Bereich Office Management
Einen sicheren Umgang mit MS-Office Anwendungen (Excel, Word, Outlook)
SAP-Kenntnisse wünschenwert
Organisierte und selbstständige Arbeitsweise

Wir bieten

Die Sicherheit eines großen, global tätigen Unternehmens mit hohen Standards für die Arbeitssicherheit
Attraktive, der Qualifikation entsprechende Vergütung
Strukturierte Einarbeitung in den neuen Aufgabenbereich
Ein kollegiales, motiviertes Team in dem ein fairer Umgang herrscht
Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

So geht’s weiter

Bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf den Button „JETZT AUF DIESE STELLE BEWERBEN“ klicken.
Oder melden Sie sich telefonisch bei Herrn Ramon Werner.
Wir vereinbaren einen kurzen Telefontermin für ein Interview.

Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich jetzt – wir freuen uns auf Sie!
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