Im Regierungspräsidium Karlsruhe ist im Referat 47.1 – Baureferat Nord – mit Dienstsitz in Heidelberg zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen.

Sachbearbeitung im Bereich Organisation und bürotechnischer Service (w/m/d)

Entgeltgruppe 6 TV-L
Teilzeit 50 % (Kennziffer 2025_054)

Informationen zum Regierungspräsidium Karlsruhe finden Sie hier.1

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere allgemeine Bürotätigkeiten, die Organisationsabwicklung im Bereich des Fuhrparkmanagements sowie des Gebäude­managements in den jeweiligen Dienstsitzen.

Zu den Aufgaben zählen im Wesentlichen:

• Rechnungseingangsmanagement, einschließlich der sachlichen und rechnerischen Richtigstellung der Rechnungen
• Koordinierung der Assistenzkräfte
• Unfallanzeigen für Dienstunfälle
• Einweisung neuer Mitarbeitenden zur Führung von Dienstfahrzeugen
• Abwicklung von TÜV sowie sonstigen Wartungs­terminen bei den Dienstfahrzeugen
• Beschaffung von Verbrauchsmaterialien
• Verwaltung von Schlüssel und Dienstsiegel
• Koordinierung und Bestellung der Möblierung
• Multiplikator vor Ort für IuK-Angelegenheiten, Kopier- und Multifunktionssysteme, Plotter, usw.

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungs­fach­angestellte/r, Rechtsanwalts- und Notar­fach­angestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Groß- und Außen­handels­kauffrau/-mann oder Abschluss einer vergleichbaren Ausbildung,
• sicherer Umgang mit dem PC,
• gute Kenntnisse in der Anwendung der MS Office-Programme (Word, Excel, Outlook),
• sicheres und gewandtes Auftreten sowie Kontakt- und Kooperationsfähigkeit,
• Engagement, Teamfähigkeit, Ver­ant­wor­tungs­be­wusst­sein und Flexibilität,
• hohe Motivation und ausgeprägte Leistungsbereitschaft.
• Besitz der Fahrerlaubnis Klasse B oder vergleichbar

• Eine sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
• Flexible Arbeitszeit- und Teilzeitmodelle.
• Eine ausgewogene Work-Life-Balance.
• Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten.
• Ein modernes betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Angeboten.
• Eine Jahressonderzahlung nach TV-L.
• Eine Betriebsrente (VBL)2.
• Wir unterstützen Ihre Mobilität mit dem JobTicket BW3 und einem Fahrradleasing-Angebot (JobBike BW)4.

Informationen und Vergütung:

Die Tätigkeit wird bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) vergütet.
Weitere Informationen zum Tarifvertrag.5

Das Regierungspräsidium Karlsruhe strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert Frauen aus­drück­lich auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung vorrangig berück­sichtigt.