Independent Minds Wanted!

Stern Stewart & Co. ist die unab­hängige Strategie­boutique. Mit einem unter­nehme­rischen Team von unabhängig denkenden Persön­lich­keiten. Der Kern eines offenen Netzwerks von führen­dem Know-how. Mit Fokus auf Strategie, Transaction, Perfor­mance und Transformation.

Wir suchen ab sofort eine/n

Empfangs- & Teamassistant (m/w/d) in Vollzeit

WE NEED YOU!

Du bist die erste Person, mit der unsere Kund:innen, Lieferant:innen und Besucher:innen Kontakt haben. Ob am Telefon oder persönlich, du begrüßt unsere Gäste, bereitest Räume, Termine und Meetings vor, repräsentierst Stern Stewart & Co. nach außen und verantwortest den Empfangsbereich und das gesamte Erscheinungsbild unseres Büros im Herzen von München.

Dabei entlastest du unser Team, sei es das Management, unsere Berater:innen oder das Backoffice durch verschiedenste Aufgaben: von Termin- und Reisemanagement über die Organisation von Bestellungen bis hin zur Bearbeitung des Postein- und Postausgangs. Darüber hinaus übernimmst du weitere Aufgaben im Office Management.

WAS DU MITBRINGST!

Du bist eine tatkräftige, offene und herzliche Persönlichkeit mit einer positiven Ausstrahlung und verstehst dich als serviceorientierte Ansprechperson im Zentrum unserer Firma. Es macht dir Spaß, dein Organisations- und Improvisationstalent jeden Tag aufs Neue unter Beweis zu stellen und der Kontakt mit verschiedenen Ansprechpartnern fällt dir leicht. Zudem verfügst du über die notwendige Flexibilität und Belastbarkeit, um in einem schnelllebigen Arbeitsumfeld mit oft wechselnden Prioritäten und in einer Open Space Atmosphäre den Überblick und die gute Laune zu bewahren. Eine vorausschauende, zuverlässige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein sowie eine ausgeprägte „Hands-on“-Mentalität sind für dich selbstverständlich.

Du hast eine kaufmännische oder hotelleriebezogene Ausbildung erfolgreich absolviert und idealerweise bereits Berufserfahrung im Empfangs- oder Assistenzbereich. Darüber hinaus verfügst du über sehr gute Englisch- und MS-Office-Kenntnisse und verstehst dich als Dienstleister:in innerhalb des Unternehmens.

WAS DICH ERWARTET!

• Einfach mal machen: Wir handeln direkt, unkompliziert und mit Can-do-Mentalität
• Out of the Box: Wir denken unternehmerisch, unabhängig und machen die Dinge bewusst anders
• We are Family: Wir leben unseren Family-Spirit und feiern unsere Erfolge zusammen bei Teamevents und Partys
• Benefits: Darüber hinaus bieten wir dir flache Hierarchien, regelmäßiges Feedback, bezahlte Weiterbildung, Jobrad, Fitnessmitgliedschaft, betriebliche Altersvorsorge, betriebliche Gesundheitsförderung, Coaching-Angebote, Verpflegungszuschuss etc.

Als Strategieboutique findest du dich bei uns in einem hochmotivierten, dynamischen Umfeld und familiärer Atmosphäre wieder. Wir bieten dir einen attraktiven Arbeitsplatz und wenn du Spaß an einer abwechslungsreichen Tätigkeit im Herzen von München hast, sollten wir uns kennenlernen!

Bitte richte deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins sowie deiner Gehaltsvorstellung an talents@sternstewart.com.

Iman Dridi
Stern Stewart & Co. GmbH
Salvatorplatz 4
80333 München

T +49.89.242071.490
F +49.89.242071.11
www.sternstewart.com