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Stephanus gGmbH

Assistenz Finanz- und Rechnungswesen (m/w/d)

10178 Berlin
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Stephanus bietet seit über 140 Jahren einen gemeinschaftlichen Ort für gelebte Menschlichkeit. Unser Anspruch ist es, die Zukunft der Gesellschaft aktiv mitzugestalten: mit viel Engagement, Fachlichkeit und Empathie.

Das bedeutet für uns auch, dass die fachliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden eine Herzenssache für uns ist: Vom Trainee zur Hausleitung, von der Auszubildenden zur Fachkraft mit Spezialwissen oder vom geschätzten Teammitglied zur Bereichsleitung: Welchen nächsten Entwicklungsschritt wünscht Du dir – fachlich, räumlich oder finanziell? Spreche gern mit uns darüber!

Starte bei uns als

Assistenz (m/w/d) Finanz- und Rechnungswesen

Weißensee - Teilzeit

  • Berlin
  • Teilzeit

Aufgaben

  • Du sorgst an 3 bis 5 Tagen von Montag bis Freitag für ein reibungsloses Kommunikationsmanagement und unterstützt das Team bei der strukturierten Bearbeitung von postalischen Belegen und allen internen Abläufen.
  • Du planst vorausschauend Reisen, Meetings und Abläufe – und hältst der Leitung und dem Team organisatorisch den Rücken frei.
  • Du koordinierst selbstständig, strukturiert und zuverlässig Akten- und Archivprozesse, damit alles effizient läuft.
  • Du gestaltest Prozesse wie das On- und Offboarding der Kolleg*innen mit Weitblick und Organisationstalent.
  • Du bist die zentrale Schnittstelle für IT & Technik im Bereich Finanzen – vollumfänglich kümmerst du dich um Hardwarebestellung, die Zugangspflege sowie die Begleitung technischer Lösungen und der Betreuung des Schulungssystems.

Anforderungen

  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und hast idealerweise Erfahrung als Assistenz im Finanz- und Rechnungswesen.
  • Du arbeitest vertraulich, professionell und serviceorientiert – und behältst bei wechselnden Aufgaben den Zeitplan im Fokus.
  • Du bringst Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein und eigne Ideen mit und gestaltest den Arbeitsalltag aktiv mit.
  • Du bist sicher im Umgang mit MS Office sowie digitalen Tools und hast einen Führerschein Klasse B.
  • Du identifizierst dich mit dem christlichen Menschenbild und trägst das Leitbild im täglichen Miteinander sichtbar mit.

Wir bieten

  • Finanzielle Absicherung
    Ihr Engagement und Ihre Expertise begeistern uns! Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag und ein Gehalt nach dem Tarif AVR DWBO sowie eine Jahressonderzahlung, eine betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und eine Kinderzulage.
    Schicht-, Sonn- und Feiertagszuschläge sind für uns selbstverständlich.
    Sie erhalten mit Corporate Benefits Vergünstigungen auf Produkte und Dienstleistungen von mehr als 1.500 namhaften Anbietern aus den Bereichen Sport, Mode, Freizeit oder Technik.
  • Vereinbarkeit von Privatleben & Beruf in den Zentralen Diensten: Wir fördern Ihre Work-Life-Balance: Freuen Sie sich über flexible Arbeitszeitmodelle, Zeitwertkonten, zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Silvester, Sabbaticals oder Homeoffice-Optionen.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online unter bewerbung@stephanus.org.

HIER BEWERBEN

Ansprechpartner*in: Christof Kollhoff

Telefon 030 96249 402 • E-Mail bewerbung@stephanus.org

Stephanus gGmbH
Albertinenstraße 20 • 13086 Berlin

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10178 Berlin
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Erstellt am 06.08.2025 von Stephanus gGmbH

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Assistenz Finanz- und Rechnungswesen (m/w/d)

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