Jobbeschreibung

Für unseren Düsseldorfer Standort suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine studentische Hilfskraft (m/w/d) mit 20 Wochenstunden) zur Unterstützung am Empfang und im Office Management.

Deine Aufgaben:

• Mit deinem freundlichen Auftreten empfängst du Besucher:innen und hinterlässt einen positiven ersten Eindruck.
• Du nimmst Anrufe auf Deutsch und Englisch entgegen und bearbeitest den allgemeinen E-Mail--Eingang.
• Du koordinierst die Belegung und Bewirtung der Meetingräume und unterstützt bei Events.
• Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost.
• In den Teeküchen sorgst du für Ordnung, füllst Getränke auf und räumst Bestellungen ein.
• Du unterstützt beim Bestand von Büro- und Verbrauchsmaterialien.
• Du übernimmst Kopier- und Scanarbeiten.
• Darüber hinaus wirkst du bei verschiedenen Aufgaben im Office Management mit.
• Deine Arbeitszeiten sind nach Absprache zwischen 08:00 und 19:00 Uhr.

Dein Profil:

• Du bist aktuell an einer Hochschule eingeschrieben und hast noch mindestens zwei Semester vor dir.
• Idearlerweise konntest du bereits erste Erfahrungen im Büroalltag oder am Empfang sammeln.
• Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse sowie sichere Englischkenntnisse mit - und hast Lust, in einem internationalen Umfeld dazuzulernen.
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word und Excel).
• Du arbeitest strukturiert, gewissenhaft und mit Blick fürs Detail. Gleichzeitig bist du kommunikativ, zuverlässig und bringst dich gerne im Team ein.

Unser Angebot:

• Vergütung in Höhe von EUR 1.300,00 brutto monatlich, ein Jobticket sowie Sonderkonditionen bei verschiedenen Marken und Herstellern.
• Eine interessante Beschäftigung, die sich mit deinem Studium zeitlich vereinbaren lässt und die in Absprache mit dem Team tage- oder auch stundenweise erfolgen kann.
• Ein wertschätzendes Miteinander und ein starker Zusammenhalt, der bei regelmäßigen Mitarbeiter-Events weiter gefestigt wird.
• Toleranz und Teamgeist sind bei uns ebenso selbstverständlich wie regelmäßige Mitarbeiterschulungen.
• Getränke am Arbeitsplatz.
• Ein modernes Büro in zentraler Lage in unmittelbarer Nähe zur Königsallee.

Starte mit uns durch! Wir freuen uns auf Ihre vollständge Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihrer möglichen Arbeitstage. #BusinessServicesRoles

Gemeinsam setzen wir ein Zeichen. Du & White & Case.

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Eine Stellenanzeige von White & Case