Vereinigte Hamburger Wohnungsbaugenossenschaft eG

Assistenz Innere Dienste (m/w/d)

20095 Hamburg

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Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
Gute Kenntnisse der gängigen (MS) Office-Programme, wie z. B. Word, Excel, Outlook, Teams, PowerPoint
Freundliches, hilfsbereites und verbindliches Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
Strukturierte, sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise mit der Fähigkeit zur sicheren Prioritätensetzung

Warum wir?

Eine verantwortungsvolle und gestalterische Tätigkeit in einem starken Team und in einer sozialen, zukunftssicheren Branche
Sehr moderne Büroräumlichkeiten in unserer Zentrale in der Hohenfelder Allee
Eine tarifliche Vergütung inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Eine 37 Stunden-Woche mit flexibler Vertrauensarbeitszeit und mobiles Arbeiten
30 Tage Urlaub plus Heiligabend und Silvester frei
Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
Zuschuss zum HVV-DeutschlandTicket
Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten
Vergünstigtes und vielfältiges Mittagessen in unserem hauseigenen Bistro
Kostenlose Getränke, Kaffeespezialitäten und Obst
Nutzung von E-Bikes – In unserem Fahrzeugpool stehen Ihnen zwei E-Bikes zur Verfügung, die Sie jederzeit buchen können

Sie übernehmen organisatorische und administrative Tätigkeiten zur Unterstützung unserer zentralen Dienste
Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung und Verteilung der täglichen Ein- und Ausgangspost
Im Vertretungsfall übernehmen Sie den Empfangsbereich in unserer Zentrale und sorgen für einen professionellen ersten Eindruck
Sie bearbeiten die allgemeine Geschäftskorrespondenz und behalten auch im Schriftverkehr stets den Überblick
Sie koordinieren die Bestellung von Inventar sowie Büromobiliar und kümmern sich um eine reibungslose Ausstattung unserer Arbeitsplätze
Sie planen und buchen Reisen für unsere Schulungsteilnehmenden – effizient und serviceorientiert
Gemeinsam mit den Fachbereichen unterstützen Sie das Ablage- und Aktenmanagement und sorgen für eine ordnungsgemäße Archivierung

Zusätzlich übernehmen Sie das Fuhrparkmanagement für unsere Fahrzeugflotte (ca. 60 Fahrzeuge). Nach einer fundierten Einarbeitung und Qualifizierung im Fuhrparkmanagement verantworten Sie:

die Beschaffung und Verwaltung unserer Fahrzeuge
das Kosten- und Schadenmanagement
die strategische Weiterentwicklung unseres Fuhrparks
die Kommunikation mit Fahrerinnen und Fahrern
die Einhaltung rechtlicher und steuerlicher Vorgaben

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