MB Energy, gegründet 1947 und mit Haupt­sitz in Hamburg, ist ein un­ab­hängiges und inte­griertes Energie­unter­nehmen mit Aktivi­täten in Europa, den Vereinigten Staaten und Singapur. Das Unter­nehmen ist in Import, Lage­rung, Ver­trieb und Vermark­tung von Erdöl­pro­dukten, Flüssiggas (LPG), Chemi­kalien und Biokraftstoffen tätig. Mit jahrzehntelanger Branchen­erfahrung und einem fort­schritt­lichen Ansatz spielt MB Energy eine aktive Rolle in der globalen Energie­land­schaft und unterstützt seine Kunden beim Über­gang zu emissions­ärmeren Energieträgern durch die Entwick­lung und Bereit­stel­lung zukunfts­orientierter Alter­nativen.

Lass uns gemeinsam die Zukunft der Energie­wirt­schaft gestalten!

Für unser Office Management Team in unserer Unternehmenszentrale in der Hamburger HafenCity suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt dich als

Office Service Coordinator (m/w/d)

Das erwartet dich:
Als Office Service Coordinator (m/w/d) bist du die Visiten­karte unseres Unter­nehmens und zugleich unser Feel Good Manager (m/w/d). Du sorgst für reibungslose interne Abläufe in unserem Head­quarter. In dieser zentralen Rolle bist du Ansprechperson für unterschiedlichste in- und externe Stake­holder – in einem dynamischen Umfeld hast du täglich persönliche und tele­fonische Kontakte. Gemeinsam mit deinem Team schaffst du eine professio­nelle und einladende Atmosphäre, die unsere Unter­nehmens­kultur wider­spiegelt und den Arbeits­alltag angenehm gestaltet.

• Empfang und Gästebetreuung: Du bist die erste Anlauf­stelle für unsere renommierten Geschäfts­kontakte, Kunden (m/w/d) und täglichen Gäste, sorgst für eine professio­nelle Begrüßung und kümmerst dich um deren Anliegen.
• Telefonzentrale und Postmanagement: Du koordi­nierst eingehende Anrufe und leitest sie gezielt weiter. Zudem über­nimmst du die Annahme, Ver­teilung und den Versand von Post und Paketen sowie die Beauftragung von Kurier­sendungen.
• Administrative Tätigkeiten: Du bearbeitest Bestellungen, verwaltest Zutritts­karten und stellst sicher, dass alle adminis­trativen Prozesse reibungs­los ablaufen.
• Facility Management: Du registrierst Tickets und stimmst dich eng mit den zuständigen in- und externen Ansprech­personen ab.

• Ausbildung: Eine abgeschlossene Aus­bildung im Hotelfach oder Veranstaltungs­management bzw. eine vergleich­bare kaufmännische Qualifi­kation.
• Berufspraxis: Erste Erfahrungen im Empfangs-, Hotel- oder Veranstaltungs­bereich, insbe­sondere in der Betreuung von Gästen und der Bearbeitung adminis­trativer Aufgaben sind von Vor­teil.
• Sprachkenntnisse: Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, um in einem inter­nationalen Umfeld sicher zu kommuni­zieren.

Mit diesen Eigenschaften passt du gut zu uns:

• Kommunikationsstärke: Du trittst offen und professio­nell auf und sorgst für eine ange­nehme Atmosphäre – sowohl persönlich als auch am Telefon.
• Serviceorientierung: Du hast ein ausge­prägtes Gespür für die Bedürfnisse von Gästen und Kollegen (m/w/d) und handelst stets lösungs­orientiert.
• Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert, setzt Priori­täten und behältst den Über­blick, auch bei parallel laufenden Aufgaben.
• Hands-on-Mentalität: Du packst gerne mit an und hast keine Scheu davor, auch praktische Aufgaben selbst­ständig zu über­nehmen.

Auch wenn du nicht alle der oben genannten Anforde­rungen erfüllst, ermutigen wir dich zu einer Bewerbung, wenn du in deinen Erfahrungen einen Mehr­wert für unser Team siehst.

• Work-Life-Balance: 38,75 Arbeits­stunden pro Woche mit 30 Tagen Jahres­urlaub
• Vergütung und Zusatz­leistungen: 13 Gehälter, Gewinn­beteili­gung, Urlaubs­geld, Fahrtkosten­zuschuss etc.
• Unterstützung in verschiedenen Lebens­lagen: durch unseren Partner pme Familien­service in Form einer professio­nellen Bera­tung bei beruf­lichen und privaten Frage­stel­lungen wie Kinder­betreuung, Pflege etc.
• Sicherheit und Vorsorge: Unfall­versicherung, auch für den privaten Bereich; hoher Arbeit­geber­zuschuss zur betrieb­lichen Alters­vorsorge; Langzeit­arbeits­konto mit Sparmög­lich­keiten für Sabbatical oder früheren Renten­eintritt
• Gesundheit: subven­tionierte Mitglied­schaft bei EGYM Wellpass mit Zugang zu viel­fäl­tigen Sport­einrichtungen deutschland­weit und Online-Kursen in den Bereichen Sport, Ernäh­rung und Medi­tation sowie Fahrrad-Leasing
• Learning and Development: Unterstützung auf dem indivi­duellen Entwick­lungs­pfad mit in- und externen Weiterbildungs- und Coaching­möglichkeiten
• Networking: Netzwerke im Unter­nehmen, um team­übergreifende und inter­nationale Verbin­dungen zu knüpfen, sowie Firmen­events
• Offene Unter­nehmens­kultur: im Herzen ein Familien­unternehmen mit Drive, gelebter Toleranz, Speak-up-Kultur und kollegialem Zusammen­halt auf dem Weg in eine grüne Zukunft
• Modernes kollaboratives Büro: mit subven­tionier­tem Mitarbei­ter­restaurant, offenem Raum­konzept und Aus­blick auf die Elbe und den Hafen