Das Berufszentrum Sanitär Heizung Klima Düsseldorf e.V. ist eine moderne Ausbildungsstätte in Düsseldorf. Wir führen die überbetriebliche Ausbildung der angehenden Anlagenmechaniker/innen für Sanitär-, Heizung- und Klimatechnik für die Innungen Düsseldorf, Mettmann, Wuppertal, Bergisches Land, Solingen und Remscheid durch.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:

Kaufmännische/n Angestellte/n (m/w/d) für das Sekretariat in Vollzeit (39 Std./Woche), zunächst befristet auf 1 Jahr.

- Allgemeiner Schriftverkehr per E-Mail und Brief

- Allgemeiner Telefonverkehr sowie erste Anlaufstelle für Anfragen

- Erstellen von Ausgangsrechnungen

- Erfassen und Kontrolle von Eingangsrechnungen inkl. Kontierung

- Führen und Verantworten der Bargeldkasse inklusive Kassenbuch

- Erfassen und Durchführung des bargeldlosen Zahlungsverkehrs

- Erfassung und Anlage von Ausbildungsverträgen

- Organisation, Einladung und Abrechnung von Lehrgängen zur Erlangung öffentlicher Zuschüsse

- Materialbestellung sowie Terminüberwachung und organisatorische Abläufe

- Ausstellen von Zeugnissen und Bescheinigungen

- Erstellen von Statistiken und Lehrgangsplanungen

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

- Erfahrung in Buchhaltungstätigkeiten (Rechnungsprüfung, Kontierung, Kassenführung) von Vorteil

- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)

- Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Diskretion

- Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit

- kollegiales Betriebsklima

- Eine 39-Stunden-Woche

- 30 Tage Jahresurlaub

- Jahressonderzahlung

- Kostenloser Parkplatz

- Einen befristeten Vertrag für 12 Monate mit Option auf unbefristete Übernahme

- Anbindung an das Tarifgewerk der Tarifgemeinschaft SHK NRW